WPS Office vs Microsoft Office 深度对比
全面对比两大办公软件的功能、性能、价格，帮您做出最明智的选择
W
WPS Office 2026
免费国产办公软件
完美替代Microsoft Office的免费办公软件，支持全平台使用，兼容所有Office文件格式。
4.9/56亿用户选择
O
Microsoft Office
行业标准办公套件
微软出品的经典办公软件套件，全球使用最广泛，功能最全面的办公解决方案。
4.5/5全球行业标准
功能对比详情
基础功能
| 功能 | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| 文字处理 (Word) | 完整支持，兼容所有Word功能 | 原生Word功能 |
| 电子表格 (Excel) | 支持复杂公式和数据分析 | 原生Excel功能 |
| 演示文稿 (PowerPoint) | 丰富的模板和动画效果 | 原生PowerPoint功能 |
| PDF编辑 | 内置PDF编辑器 | 需要额外购买Acrobat |
兼容性
| 功能 | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| Office文件格式 | 完美兼容.docx/.xlsx/.pptx | 原生格式支持 |
| 旧版本兼容 | 支持Office 97-2019所有版本 | 向下兼容性有限 |
| 跨平台使用 | Windows/Mac/Linux/手机全支持 | 主要支持Windows/Mac |
云端协作
| 功能 | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| 实时协作编辑 | 多人同时编辑，实时同步 | OneDrive集成协作 |
| 云端存储空间 | 免费1GB，可扩展 | 5GB OneDrive存储 |
| 离线编辑同步 | 离线编辑自动同步 | 离线编辑支持 |
成本与授权
| 功能 | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| 个人用户费用 | 完全免费使用 | 年费或一次性购买 |
| 商业授权 | 企业版收费，个人免费 | 所有版本均收费 |
| 更新维护 | 免费自动更新 | 订阅用户免费更新 |
WPS Office 优缺点
主要优势
- 完全免费使用
- 体积小巧，启动快速
- 完美兼容Office格式
- 内置PDF编辑功能
- 支持全平台使用
- 国产软件，数据安全
需要改进
- 部分高级功能需VIP
- 模板数量相对较少
- 某些企业功能待完善
Microsoft Office 优缺点
主要优势
- 行业标准，兼容性最佳
- 功能最全面完整
- 企业级安全和管理
- 丰富的第三方集成
主要缺点
- 价格昂贵
- 系统资源占用大
- 更新频繁，稳定性一般
- 对低配设备不够友好
选择建议
个人用户
日常办公、学习使用
推荐 WPS Office
企业用户
需要企业级管理功能
推荐 Microsoft Office
预算有限
追求性价比用户
首选 WPS Office